+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы при увольнении по сокращению штатов

Документы при увольнении по сокращению штатов

Процедура сокращения численности или штата работников — достаточно сложная и не очень приятная. Необходимо подготовить много документов и ознакомить с ними сотрудников, с которыми придется проститься. Расскажем, что именно оформляется и в какие сроки нужно уложиться, чтобы минимизировать риск споров и разбирательств. Иногда из-за сложного финансового положения либо по каким-то иным причинам руководство организации может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников. Рассмотрим, какие документы необходимо составлять в подобной ситуации. Первый и самый важный документ, который следует подготовить при сокращении численности или штата, — это непосредственно приказ руководителя организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе п. При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности например, вместо 8 юристов остается 4 , а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Процедура сокращения численности или штата работников — достаточно сложная и не очень приятная. Необходимо подготовить много документов и ознакомить с ними сотрудников, с которыми придется проститься.

Расскажем, что именно оформляется и в какие сроки нужно уложиться, чтобы минимизировать риск споров и разбирательств. Иногда из-за сложного финансового положения либо по каким-то иным причинам руководство организации может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников.

Рассмотрим, какие документы необходимо составлять в подобной ситуации. Первый и самый важный документ, который следует подготовить при сокращении численности или штата, — это непосредственно приказ руководителя организации. Здесь возможны варианты. Первый вариант — сокращается штат. Если проводится сокращение штата организации, то оформляется приказ об изменении штатного расписания.

Из штатного расписания необходимо удалить определенные должности. Второй вариант — сокращается численность. При сокращении только численности работников организации должности не удаляются, а уменьшается количество работников. В этом случае оформляется приказ о сокращении численности. В нем указываются должности и количество сокращаемых единиц по этим должностям. Третий вариант — сокращается и штат, и численность.

На практике такой вариант встречается чаще других. В этом случае составляется один приказ об изменении штатного расписания и сокращении численности. В приказе будут и должности, которые удаляются из штатного расписания, и количество сокращаемых единиц по оставшимся должностям. Унифицированных форм указанных документов нет, организация может разработать и утвердить собственную форму.

Но в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты: перечень сокращаемых должностей с указанием количества единиц и дату сокращения сотрудников. Также можно отразить в приказе причину сокращения сотрудников.

При указании даты не забудьте, что предупредить сотрудников о планируемом сокращении следует не позднее чем за два месяца. Образец приказа о сокращении штата и численности дан в приложении 1 с.

Москва, ул. Нижегородская, д. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября г. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Зуеву Е. О предстоящем сокращении работников необходимо уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению. Уведомление составляется в произвольной форме.

В нем указываются должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника ст. В случае когда решение о сокращении численности или штата организации может привести к массовому увольнению, то информировать службу занятости следует не позднее чем за три месяца.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и или территориальных соглашениях между профсоюзом и работодателями ст. Если же в соглашениях критерии не регламентированы, массовым считается увольнение по сокращению п.

Отметим, что перед уведомлением службы занятости необходимо составить список сокращаемых работников. При этом необходимо иметь в виду следующее. Согласно ст. При прочих равных условиях производительности труда и квалификации оставлять на работе следует:.

Кроме того, иные категории работников, имеющих преимущественные права, могут быть указаны в коллективном договоре. Также есть категории работников, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности и штата. Сюда относятся ст. Фрагмент уведомления службы занятости о предстоящем сокращении штата и численности работников. Руководителю центра занятости населения Юго-Западного административного округа г. Сообщаем Вам о предстоящем увольнении работников по сокращению численности и штата работников на основании п.

Уволить 31 октября г. Если в организации есть профсоюзный орган, его необходимо также проинформировать о предстоящем сокращении. Уведомление можно составить по той же форме, что подготовлена для службы занятости.

И сроки будут те же. В общем случае проинформировать выборный орган первичной профсоюзной организации следует не позднее чем за два месяца до сокращения.

Если же сокращение может привести к массовому увольнению, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца. При этом уволить работника, являющегося членом профсоюза, разрешается с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. Для этого в профсоюз необходимо направить проект приказа об увольнении и приложить к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращения численности.

После этого профсоюзный орган должен письменно выразить свое мнение в течение семи рабочих дней. Возражения, поступившие по истечении этого срока, на основании ст. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с увольнением, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации.

Результаты этих консультаций оформляются протоколом. Если же общее согласие так и не было достигнуто в ходе переговоров, работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение. Решение работодателя может быть обжаловано в государственной инспекции по труду.

Следующий шаг — подготовить и подать уведомления о предстоящем сокращении каждому из работников, которых предполагается уволить ст. Опять же, работодатель обязан это сделать не позднее чем за два месяца до планируемого увольнения. Правда, для некоторых категорий работников установлены другие сроки уведомления. В частности, сезонных работников необходимо уведомить о сокращении не позднее чем за семь календарных дней ст. Всем работникам, которых планируется уволить, нужно предложить другие вакантные должности, имеющиеся в организации.

При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом, чем был у работника. Отметим, что предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это напрямую предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Об этом сказано в ст. Образец уведомления работника о предстоящем сокращении дан в приложении 3. Изменения в штатное расписание вступят в силу с 1 ноября г. Предлагаем вам рассмотреть следующие вакансии:. Если эти должности Вам не подойдут, трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи с сокращением штата работников организации на основании п.

При этом Вам выплатят компенсацию, равную среднему месячному заработку с сохранением такового на период трудоустройства, но не более чем за два месяца. В течение третьего месяца со дня увольнения средний заработок может быть выплачен по решению органа службы занятости, если Вы обратитесь туда в двухнедельный срок после увольнения.

Один нюанс. Достаточно часто встречаются такие ситуации, когда на момент составления уведомления для работника нет подходящих вакансий в организации. Тогда в уведомлении вакансии не предлагаются, а отражается факт их временного отсутствия. Если таковые появятся в период до 1 ноября г. Если же за время до увольнения вакансии появятся, нужно будет еще раз проинформировать работника в письменной форме. Если работник, подлежащий сокращению, согласен на какую-либо из предложенных вакансий, оформляется приказ о переводе.

Образец приказа о переводе дан в приложении 5. Напомним, что с 1 января г. Это также подтверждают специалисты Роструда письма от При этом формы по учету кадров и заработной платы, разработанные организацией, должны, во-первых, содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п.

А во-вторых, соответствовать требованиям трудового законодательства. Например, в личной карточке в обязательном порядке должны быть записи о выполняемой работе, переводе и увольнении, указанные в трудовой книжке п.

Кроме того, некоторые унифицированные формы по учету кадров остаются обязательными к применению. В частности, сюда относится командировочное удостоверение. Новое место работы: отдел продаж, должность — специалист отдела продаж, должностной оклад — 38 руб. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от На основании приказа о переводе нужно сделать записи в трудовой книжке работника и личной карточке. Если работник отказался от предложенных вакансий или их не оказалось, по истечении положенного срока его нужно уволить.

Отметим, что работник, попавший под сокращение, имеет право уволиться раньше установленного срока, если письменно подтвердит свое согласие. Заявление составляется в свободной форме. Основанием для увольнения и в этом случае остается сокращение штата. Досрочное увольнение может быть выгодно работнику, так как при этом ему полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении ст.

Приказ составляется не позднее дня увольнения. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Административное право Гражданское право Госуправление Недвижимость Труд и занятость. Черняховского, д.

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие. Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:. Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения.

Увольнение по сокращению штата

Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом ТК РФ , это — самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника. Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем. ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один. При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие права имеет работник при сокращении

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н емалое количество документов придется оформить кадровику, если в организации проводится процедура сокращения численности или штата. При этом есть документы, которые он должен будет составить в любом случае, а есть такие, которые оформляют лишь в некоторых ситуациях, но тоже довольно часто. Заглянув в постановление Госкомстата от Пример 1. Сокращение штата и сокращение численности — разные понятия.

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти.

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения ст. Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего двух месяцев в общей сложности уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком.

Документы при сокращении: основные и «запасные»

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации ст. Посмотрим, что это могут быть за документы.

Каждый работающий человек интересуется в первую очередь условиями и оплатой труда, социальными гарантиями, но иногда возникают ситуации, когда предприятие начинает сокращать штат. Гарантии и права работников при сокращении на работе, как общие, так и для отдельных категорий трудоспособного населения, закреплены на законодательном уровне. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

.

Кто имеет преимущества при сокращении штатов

.

Выплаты работнику при увольнении по сокращению численности или штата.

Документы выдаваемые при увольнении по сокращению

.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Егор

    Так сайты типо Росправосудие закрывают за публикацию личных данных (из открытых решений судов!). Где справедливость?

  2. unpernoa

    Правительство Украины мрази и мошейники.

  3. misficoomli

    Интересно как на это посмотрел суд, снимите продолжение если оно будет. А я Вам ещё смешнее историю расскажу. Ко мне недавно обратился один деятель, который настоял, что бы я ему составил доверенность для подачи доверенным заявления о преступлении (уже совершенном в полицию. Как я его не убеждал от подобного бреда, но это сработало в пользу заинтересованного человека. Весь фокус был не в заявлении, а в зафиксированном факте обращения. Подробности рассказать не могу, но это был «ход конём как говорится.

  4. Андрей

    Только что подписался, а тут оказывается за кондитера агитируют. А если кто-то не поймет? ;)

  5. restanode

    Осмелюсь задать ещё один вопрос. Фабула дела В одном из ФКУ Военный комиссариат (в котором нет военнослужащих, а все работают по трудовому договору гражданский персонал Минобороны на днях произошёл инцидент: во время работы одно должностное лицо по мотиву личной неприязнью многократно оскорбило другое должностное лицо, после чего обменялись ударами по лицу листком бумаги и потолкались, нет побоев а имело место взаимные оскорбления толчки и символические обаюдные удары причём первая оскорблять стала гражданка Поцюс Марина (ФИО изменено). Видео и аудиозаписи в военкомате запрещены никто ничего не снимал, но свидетели происходящего были и некоторые из них желают дать лживые показания из которых не будет усматриваться что Поцюс Марина оскорблять и наносить удар листком по лицу стала первая. После чего зачинщица Поцюс Марина побежала к участковому и нажаловалась, участковый позвонил по телефону дежурному военкомата и попросил передать второму участнику конфликта, что бы тот немедленно пришёл давать объяснение (Оскорбление ч. 2 ст 5.61 КоАП РФ срок привлечения к адм отв-ти 3 месяца). Вместе с тем составление протокола подведомственно прокурору а не участковому и возможно военному прокурору так как место совершение адм пр-ния здание военкомата то есть объект Минобороны РФ. Вопрос о подведомственности: 1. Скажите пожалуйста исходя из фабулы дела правомерны ли требования оперуполномоченного участкового предоставить объяснение и кому подведомственно проведение административного расследования административного правонарушения произошедшего в здании федерального казённого учреждения Минобороны РФ по ч. 2 ст 5.61 КоАП РФ? Можно ли отказаться от дачи объяснения используя ст. 51 конституции и вообще не идти к участковому так как официальной повестки не пришло. 2. как на законных основания затянуть административное расследование до выхода 3-х месячного срока? 3. какие права имеются у лица подозреваемого в совершении административного правонарушения? 4 имеются ли коллизии в КоАП РФ (какие-то правовые нормы противоречащие друг другу используя которые можно было-бы существенно затянуть расследование?