+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязанность ведения путевых листов в малых предприятиях

Готовый образец путевого листа с 1 марта Журнал "Упрощенка" подготовил образец путевого листа по новой форме. Скачайте бесплатно. Образец путевого листа Отмена путевого листа на месяц Раньше компании были вправе оформить путевой лист на месяц. Однако Минтранс изменил эту норму. Документ можно составить в произвольной форме. Нужно лишь включить все обязательные реквизиты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевые листы для такси. Новые правила заполнения путевых листов.

Кто заполняет путевой лист в организации?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п.

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п.

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения.

Статьи для бухгалтера Путевые листы: поедем по-новому Практически каждое предприятие в своей деятельности имеет дело с путевыми листами.

При наличии автотранспорта даже одной единицы их необходимо оформлять перед выездом. Порядок оформления и использования путевых листов регулируется Министерством транспорта России. Зачем нужны путевые листы? Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака.

Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы. Сначала надо полностью наполнить бак. Однако ни один из методов, кроме опустошения бака, не исключает погрешностей.

Далее понадобится распечатка из системы, где показан расход бензина по каждому рейсу. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков. Это даст возможность показать реализацию ГСМ отдельно от реализации машины. По этой причине большинство компаний все же показывают передачу ГСМ от арендодателя арендатору.

Эти формы обязательны лишь для профессиональных перевозчиков. Для каждой машины оформляется отдельный путевой лист. Важно помнить, что это первичный документ, он обосновывает факт эксплуатации автотранспорта, поэтому должен быть максимально подробным. Непрофильные организации не обязаны составлять какие-то определенные своды, но когда машин на предприятии больше двух, будет проще учитывать затраты, если вести внутреннюю отчетность.

Согласно письму Минфина от Основной отчет может сопровождаться приложениями, например, это могут быть приходно-расходные документы. Все бумаги заверяются ответственным лицом. Ограничений по размеру выплат трудовое законодательство не содержит.

Размер компенсации должен быть обоснован. Компенсация выплачивается по окончании календарного месяца. Обратите внимание Зимой вы вправе списать больше расходов на ГСМ. Вы вправе увеличить нормы, которые используете летом. Правомерность этого подхода подтверждается судами постановление ФАС Уральского округа от Москве от В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Демоверсия Путевой лист по упрощенной форме Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России.

Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля. Данные о показаниях одометра вносятся в документ не самим водителем, а уполномоченным руководителем предприятия должностным лицом. Подписи ответственных лиц проставляются с обязательными расшифровками фамилий и указанием инициалов. Вместо собственноручных подписей для заверения сведений в документе можно использовать штампы. ИП наделен полномочиями самостоятельного удостоверения показателей одометра только в том случае, если он выполняет обязанности водителя.

При составлении для одного автомобиля сразу нескольких путевых листов показатель одометра вносится так: при выезде с места стоянки данные заносятся в путевой лист легкового автомобиля или другого транспортного средства , выданного водителю, который осуществил первым рейсовый выезд; при окончании поездок и возврате автомобиля на место его постоянной стоянки данные с одометра вписываются в бланк водителя, который осуществил заезд последним.

Все составляемые путевые листы с декабря год полностью попадает под действие обновленных норм, в году изменения затронули только часть декабря должны быть в единственном экземпляре. Выдача заполненных бланков осуществляется под роспись ответственному водителю. Возврат документа реализуется при его закрытии. Бухгалтерия признает путевку действительной, если в ней присутствует отчет о проверке технического состояния автомобиля перед выездом.

Осмотр может производиться только аттестованным в транспортной инспекции лицом. Так значит, уважаемые UNA и svetti, вы тоже не можете документально подтвердить свои слова. НаталияА , а имеют меня я привел Вам кучу ссылок на то как должно быть с разъяснениями кто и что делает, но не получил ни одной ссылки на журнальную статью за подписью какогонить аудитора, приказа минфина и т.

Я вам когда написала , что надо делать. Новые путевые листы с 1 марта года Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта года Документ можно составить в произвольной форме. Нужно лишь включить все обязательные реквизиты. Удачи на дорогах! Максим Андрей, здравствуйте.

Информация о маршруте поездки в путевом листе не входит в перечень обязательных реквизитов путевого листа, то есть ее можно просто исключить. Что касается срока действия, то если Вы не уверены, что автомобиль успеет вернуться, то выдайте путевой лист на больший срок. Для нас малых организаций не понятная ситуация!!! Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток.

Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо. В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы.

Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать. В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы.

В бланке указывают предполагаемый маршрут движения, остатки топлива и данные спидометра. Дополнительно вносят сведения о специфике рабочей деятельности и времени начала рабочего дня и его окончания. Вопрос Как осуществляется учет путевых листов Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

С 15 декабря года внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок. Если ранее предписывалось проводить ежедневный контроль технического состояния ТС перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки, теперь правилами установлено только проведение предрейсового контроля технического состояния до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки.

В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

Перевозки договорные и внутрифирменные Путевой лист является многоцелевым документом. Работа и карьера Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в году Любая организация, индивидуальный предприниматель, применяющие для осуществления своей деятельности легковой автотранспорт, должны четко представлять: в чем заключается необходимость путевых листов, как они выглядят и как их надо заполнять. Действующее законодательство обязывает оформление путевых листов для контроля, правильного учета движения топливных ресурсов и расчета заработка водительскому составу.

Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения. Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов.

Правила ведения Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля форма 3. Эти Правила обязывают выписывать путевые листы на один день или смену. Однако в случае необходимости оформления служебной командировки диспетчеру либо уполномоченному лицу необходимо указать дату выезда и возвращения в гараж число, месяц, год согласно приказу руководителя. Действие срока путевого листа не должно превышать один календарный месяц.

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в: ст.

Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит. Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится.

Судебная практика это подтверждает см. Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо. Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля. Иначе последствия могут быть следующими: налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним; инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки о медосмотре.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Задать вопрос эксперту. Главная Предприятия Обязанность ведения путевых листов в малых предприятиях. Обязанность ведения путевых листов в малых предприятиях. Видео на тему: Как я заполняю путевые листы.

Материалы из раздела Предприятия. Как оплачивается больничный на предприятии.

Путевой лист по упрощенной форме

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

Обязанность ведения путевых листов в малых предприятиях

Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы.

Путевые листы для такси. Новые правила заполнения путевых листов. Путевые листы: правила заполнения в году.

Практически все организации как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании , для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист.

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п. Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения.

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать.

Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Учет горюче-смазочных материалов ГСМ субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов.

.

Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    Это понятно как взаимоотношения с девушками хочешь классную тачку приготовь чемодан денег!

  2. Харитина

    Антон, сделайте, пожалуйста, видео о том, какие объекты и где снимать на видео можно, а какие нельзя. Иногда стоишь на открытом пространстве в городе, снимаешь какое-то поизведение архитектуры, а к тебе подходять и говорят: А вы в курсе, что здесь снимать запрещено? , и не знаешь, как определить, правду ли тебе говорят, или просто без причины пугают.

  3. Владилена

    Т.е. охранник не гражданин, и у него нет прав на запрет персональных данных?

  4. adtovilpi71

    Закон приняли нам на вечер,